業務連絡に役立つチャットシステム!機密事項の漏洩も防ぐことが可能

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システム導入のメリット

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AI搭載のシステムも

最近、多くの企業がワークフローシステムを導入するようになりました。ワークフローシステムがもてはやされる背景には、慢性的な人手不足の現状があります。社員の数に変化はなくとも、仕事の量は格段に増えています。人件費を増やせば、増加した仕事量にも対応可能ですが、コストパフォーマンスを考えると、現実的ではありません。システムを導入することで、担当者不在の状態がなくなり、決済や承認に要する時間が大幅に短縮されました。ワークフローを利用することで、担当者が出張中であっても、決裁が可能となるのです。ワークフローは、10年前と比較すると、大いに進化しています。初期のシステムは、電子決済がやっとできるようになったというレベルでした。それが、今日、業務の大幅短縮に繋がっているのです。社員の勤怠管理や文書管理に至るまで、システムの中で業務ができるようになったのです。社員の行動予定リストを比較しても、その変化は歴然です。全社員が現在何処で仕事しているのかを把握するだけでなく、関連企業の担当者の動向まで見ることができるのです。また、システムの導入により、ペーパーレス化も比較にならないほど進化しています。日々増えていく文書が、パソコンの中に保存するだけで、ボタン一つで検索が可能となるのです。更に進化したシステムはAIを搭載することにより、人が入力した文書を比較、選別することが可能となりました。人為的なミスがあっても、システム自体が訂正をしてくれるのです。

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